Jakie oprogramowanie tworzymy dla biur rachunkowych?
- portal klienta do przesyłania faktur i innych dokumentów
- rejestr i obieg dokumentów z podziałem na klientów i okresy
- opis i wstępną dekretację faktur
- pobieranie faktur z KSeF dla wielu podmiotów
- przypomnienia o brakujących dokumentach i terminach
- eksport danych lub integrację z programem księgowym
- raporty: co wpłynęło, co czeka na opis, co zostało zaksięgowane
Jak usprawnić odbiór dokumentów od klientów biura rachunkowego?
Zamiast e-maili, zdjęć i segregatorów klient wgrywa dokumenty w jednym miejscu albo biuro pobiera je z KSeF. System przypisuje dokument do klienta i okresu, pilnuje kompletności i pokazuje, czego jeszcze brakuje. Księgowa pracuje na jednej kolejce dokumentów zamiast na kilku skrzynkach.
Jak połączyć system z programem księgowym i KSeF?
Opisane dokumenty mogą trafiać do programu księgowego, z którego korzysta biuro - na przykład z rodziny InsERT, Comarch ERP Optima, Symfonii lub enova365 - przez mechanizmy integracji danego programu albo plik importu. Faktury z KSeF system może pobierać dla wielu klientów, w zakresie uprawnień nadanych biuru. Sposób integracji potwierdzamy po analizie.
Gotowy program dla biura rachunkowego czy system dedykowany?
Gotowe programy i platformy dla biur rachunkowych pokrywają typowe potrzeby i zwykle warto od nich zacząć. System dedykowany ma sens, gdy biuro ma własny sposób pracy, którego gotowe narzędzie nie odwzorowuje, chce połączyć kilka używanych programów w jeden obieg albo udostępnić klientom własny portal.
Ile kosztuje oprogramowanie dla biura rachunkowego?
Oprogramowanie dla biur rachunkowych KCD Studio wycenia indywidualnie. Na koszt wpływają liczba modułów, liczba klientów i użytkowników, zakres integracji z programem księgowym i KSeF oraz portal dla klientów. Zaczynamy od bezpłatnej rozmowy, a przy większych projektach przygotowujemy najpierw widełki i plan analizy.
Najczęstsze pytania
Czy dane klientów biura rachunkowego są bezpieczne?
Przed dostępem do danych osobowych zawieramy umowę powierzenia przetwarzania, a tam, gdzie to możliwe, pracujemy na danych testowych lub zanonimizowanych. Uprawnienia w systemie projektujemy tak, żeby każdy klient i pracownik widział tylko swoje dokumenty.
Czy system może działać na serwerze biura rachunkowego?
Tak. System może działać w chmurze albo na serwerze biura - wybór zależy od wymagań bezpieczeństwa i od tego, kto ma nim administrować.
Gdzie zamówić program dla biura rachunkowego?
Program dla biura rachunkowego na zamówienie można zlecić KCD Studio, software house z Warszawy. Rozmowa i wycena są bezpłatne.