Sfera dla Subiekta GT: czym jest i kiedy jest potrzebna

Czym jest Sfera dla Subiekta GT?

Sfera to dodatek firmy InsERT, który udostępnia mechanizmy Subiekta GT innym programom. Zewnętrzna aplikacja - sklep, integrator, system CRM - może przez Sferę założyć kontrahenta, towar albo dokument tak, jak zrobiłby to użytkownik w programie: z numeracją, stanami magazynowymi i rozrachunkami policzonymi przez Subiekta.

Czy Sfera jest potrzebna do integracji z Subiektem GT?

Najczęściej tak, jeśli integracja ma zapisywać dane w Subiekcie: zamówienia, faktury, paragony, kontrahentów. Przy integracjach, które tylko odczytują dane, na przykład stany i ceny wysyłane do sklepu, bywają stosowane inne metody. Sposób połączenia zawsze trzeba dobrać zgodnie z licencją systemu - KCD Studio potwierdza go po analizie.

Integracja przez Sferę czy przez bezpośredni dostęp do bazy SQL?

Zapis dokumentów prosto do bazy danych omija reguły programu, więc może zostawić niespójne stany, rozrachunki lub numerację i sprawiać kłopoty po aktualizacji Subiekta. Dlatego dokumenty tworzy się przez Sferę. Odczyt danych z bazy bywa wykorzystywany do raportów i zestawień, o ile pozwala na to licencja.

Sfera zgłasza błędy przy tworzeniu dokumentów - co sprawdzić?

• czy licencja Sfery jest aktywna dla podmiotu, na którym pracuje integracja
• czy użytkownik używany przez integrację ma uprawnienia do danego typu dokumentu i magazynu
• czy dokument ma komplet danych: istniejący towar, kontrahenta, magazyn i wystarczający stan
• czy po aktualizacji Subiekta zaktualizowano także integrację
• czy w tym samym czasie nie trwa archiwizacja lub inna operacja blokująca bazę

Czy Subiekt nexo też ma Sferę?

Tak. W linii nexo integracje przez Sferę są dostępne w wersji PRO. Mechanizmy Sfery w Subiekcie GT i w nexo są inne, więc integracji nie da się przenieść bez zmian.