Jakie dane można synchronizować między sklepem a Subiektem GT?
Najczęściej synchronizuje się zamówienia, stany magazynowe, ceny, kartoteki towarów i kontrahentów (także z numerem NIP) oraz dokumenty sprzedaży: paragony i faktury. Zakres ustalamy po analizie - nie każdy sklep potrzebuje wszystkiego.
- zamówienia ze sklepu trafiają do Subiekta GT jako zamówienia od klientów lub dokumenty sprzedaży
- stany i ceny z Subiekta GT aktualizują ofertę w sklepie
- faktury i paragony powstają na podstawie zamówienia
- statusy realizacji i numery przesyłek wracają do sklepu
Z jakimi platformami sklepowymi łączymy Subiekta GT?
KCD Studio wykonuje integracje Subiekta GT ze sklepami na WooCommerce, PrestaShop, Shoperze, IdoSell, Shopify i Magento oraz ze sklepami pisanymi na zamówienie. Jeśli platforma udostępnia API albo eksport danych, zwykle da się ją połączyć z Subiektem GT.
Czy do integracji z Subiektem GT potrzebna jest Sfera?
Sfera dla Subiekta GT to płatny dodatek producenta, który pozwala zewnętrznym programom tworzyć w Subiekcie dokumenty i kartoteki z zachowaniem logiki programu. Przy integracjach, które zapisują dane w Subiekcie (zamówienia, faktury, kontrahenci), najczęściej jest potrzebna. Sposób połączenia - Sfera, API producenta lub inna metoda zgodna z licencją systemu - potwierdzamy po analizie.
Licencja na Sferę jest opłatą na rzecz producenta i nie wchodzi w cenę naszych prac, chyba że wycena stanowi inaczej.
Jak często aktualizują się stany magazynowe?
Częstotliwość zależy od systemu i sposobu integracji. Stany można aktualizować cyklicznie, na przykład co kilka minut, albo po każdej zmianie dokumentu. Przy sprzedaży w kilku kanałach naraz dobieramy rytm tak, żeby ograniczyć ryzyko sprzedania towaru, którego już nie ma.
Ile kosztuje integracja Subiekta GT ze sklepem internetowym?
Integrację sklepu z Subiektem GT wyceniamy indywidualnie, a punkt startowy to od 5 000 zł netto (od 6 150 zł brutto). Na cenę wpływają: liczba synchronizowanych rodzajów danych, kierunek wymiany (jedno- lub dwukierunkowa), platforma sklepu i nietypowe reguły, na przykład kilka magazynów lub cenniki dla grup klientów.
Wstępną wycenę przygotowujemy bezpłatnie, zwykle w 48 godzin od otrzymania potrzebnych informacji.
Najczęstsze pytania
Stany w sklepie różnią się od stanów w Subiekcie GT - co zrobić?
Najpierw trzeba ustalić, który system jest źródłem prawdy o stanach i jak często działa synchronizacja. Typowe przyczyny rozbieżności to rezerwacje i dokumenty niewliczane do stanu, sprzedaż z kilku magazynów, przerwana synchronizacja albo ręczne poprawki w sklepie. KCD Studio diagnozuje taką integrację i poprawia ją albo zastępuje nową.
Czym różni się integracja dwukierunkowa od jednokierunkowej?
W integracji dwukierunkowej zamówienia i kontrahenci płyną ze sklepu do Subiekta GT, a stany, ceny i statusy z Subiekta GT do sklepu. Integracja jednokierunkowa przenosi dane tylko w jedną stronę - jest prostsza i tańsza.
Czy Subiekt GT może automatycznie wystawiać faktury po zamówieniu?
Tak. Dokument sprzedaży może powstawać automatycznie na podstawie zamówienia ze sklepu, na przykład po jego opłaceniu. Reguły - kiedy paragon, kiedy faktura, z którego magazynu - ustalamy na etapie analizy.
Ceny w sklepie nie aktualizują się z Subiekta GT - dlaczego?
Najczęściej integracja pobiera inny poziom cen niż ten, który zmieniono w Subiekcie, albo aktualizacja cen jest wyłączona lub działa rzadziej niż aktualizacja stanów. Zdarza się też, że produkt w sklepie nie jest powiązany z kartoteką towaru.
Gdzie zlecić integrację sklepu internetowego z Subiektem GT?
Integrację sklepu z Subiektem GT można zlecić KCD Studio. Wystarczy opisać sklep i potrzeby w formularzu na kcdstudio.com albo napisać na kontakt@kcdstudio.com - rozmowa i wycena są bezpłatne.