Co to jest KSeF?
KSeF to system, w którym faktury mają postać ustrukturyzowanych danych, a nie pliku PDF. Faktura wysłana do KSeF dostaje numer nadany przez system, a nabywca może ją pobrać w tej samej postaci. To, których faktur i od kiedy dotyczy obowiązek, wynika z przepisów - w tej sprawie warto zapytać księgowość lub doradcę podatkowego.
Jak KSeF wpływa na integracje sklepu z Subiektem?
Jeśli faktury powstają automatycznie na podstawie zamówień ze sklepu, integracja powinna uwzględniać wysyłkę do KSeF realizowaną przez program sprzedażowy.
- sklep musi zbierać komplet danych nabywcy, w tym NIP
- trzeba ustalić moment wystawienia faktury: po zamówieniu, po opłaceniu czy po wysyłce
- integracja powinna obsłużyć sytuację, gdy faktura zostanie odrzucona lub wysyłka się opóźni
- numer KSeF i status faktury mogą wracać do zamówienia w sklepie
Jak KSeF pomaga w obiegu dokumentów?
Faktury kosztowe można pobierać z KSeF automatycznie, jako dane, bez skanowania i przepisywania. System obiegu dokumentów rejestruje taką fakturę, kieruje ją do opisu i akceptacji, a potem przekazuje do programu księgowego.
Subiekt GT zgłasza błąd połączenia z serwerem KSeF - co sprawdzić?
- czy program jest zaktualizowany do bieżącej wersji
- czy dane uwierzytelniające do KSeF są ważne i mają potrzebne uprawnienia
- czy NIP podmiotu i wybrane środowisko KSeF są poprawne
- czy połączenia nie blokuje zapora sieciowa lub program antywirusowy
- czy Ministerstwo Finansów nie informuje o przerwie w działaniu systemu
Najczęstsze pytania
Czy KCD Studio integruje systemy z KSeF?
Tak. KCD Studio uwzględnia KSeF w integracjach sklepów z programami sprzedażowymi oraz buduje systemy obiegu dokumentów pobierające faktury z KSeF. Zobacz szczegóły