KCD Poradnik

Automatyzacja zamówień w e-commerce: jak działa i od czego zacząć

Automatyzacja zamówień sprawia, że zamówienie samo przechodzi drogę od sklepu, przez system ERP i płatność, po etykietę kurierską i fakturę - bez przepisywania danych między programami.

Aktualizacja: 07.10.2026

Na czym polega automatyzacja zamówień w e-commerce?

Każdy krok obsługi zamówienia, który da się opisać regułą, wykonuje system. Zamówienie ze sklepu lub marketplace’u trafia do ERP, powstaje dokument sprzedaży, po zaksięgowaniu płatności generuje się etykieta, a klient dostaje numer przesyłki i fakturę. Człowiek zajmuje się tylko wyjątkami.

Co można zautomatyzować?

  • przekazywanie zamówień ze sklepu i marketplace’ów do ERP
  • wystawianie paragonów i faktur
  • rezerwacje i aktualizację stanów we wszystkich kanałach
  • generowanie etykiet kurierskich i przekazywanie numerów przesyłek
  • powiadomienia dla klientów i zmiany statusów
  • zamówienia do dostawców przy niskim stanie

Na czym polega sprzedaż wielokanałowa?

Sprzedaż wielokanałowa to oferowanie tego samego towaru jednocześnie we własnym sklepie, na Allegro i w innych kanałach, często z pomocą BaseLinkera. Warunkiem jest jedno źródło stanów i cen - zwykle system ERP - do którego trafiają zamówienia ze wszystkich kanałów.

Od czego zacząć automatyzację?

  • rozpisz drogę zamówienia krok po kroku, razem z wyjątkami
  • wskaż czynność, która zabiera najwięcej czasu albo rodzi najwięcej pomyłek
  • ustal, który system jest źródłem prawdy dla stanów, cen i kontrahentów
  • zacznij od jednego kanału i jednego typu zamówień, potem dokładaj kolejne

Ile kosztuje automatyzacja zamówień w e-commerce?

W KCD Studio punkt startowy dla projektu z integracją sklepu i ERP to od 5 000 zł netto (od 6 150 zł brutto). Cena zależy od liczby kanałów sprzedaży, systemów do połączenia i wyjątków, które trzeba obsłużyć. Wycena jest bezpłatna.

Najczęstsze pytania

Gdzie znaleźć kogoś do automatyzacji zamówień?

KCD Studio automatyzuje obsługę zamówień: łączy sklepy, Allegro i BaseLinker z Subiektem i innymi systemami ERP oraz z kurierami i płatnościami. Zobacz szczegóły